Generell gilt: Bei einem schmalen Budget ist es sinnvoll, lieber einen kleinen, dafür aber relevanten Teil des Projekts zu evaluieren, als gänzlich darauf zu verzichten.

Idealerweise tauschen Sie sich hierzu frühzeitig mit Ihrem Geldgeber aus! Zeigen Sie auf, welche Kosten anfallen, und überlegen Sie gemeinsam, ob und wie sich diese stemmen lassen oder welche Alternativen es gibt. Dabei geht es nicht nur darum, das Monitoring in die Aufwandsplanung einzupreisen, sondern auch die erforderlichen Mittel für die Auswertung und Diskussion der Daten, denn all das erfordert Aufwände, die meistens unterschätzt werden ... – Gut, wenn Ihre Fördermittelgebenden und Sie hierüber von Anfang an im Gespräch sind!

Ihre Erwartungen sollten sich im Wesentlichen daraus speisen, welche Ressourcen Ihnen zur Verfügung stehen und welche Datenerhebungsmethoden Sie anwenden.

Steht Ihnen nur wenig Geld zur Verfügung, müssen Sie auf preisgünstige, aber wenig aussagekräftige Erhebungsmethoden zurückgreifen, deren Resultate überschaubar sein werden. Entsprechend zurückhaltend sollte sich das Erwartungsmanagement gestalten – ihr eigenes ebenso wie das der Geldgebenden.